Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Robert Forst
Luisenstr. 164
41061 Mönchengladbach
E-Mail: robert@spontis.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Für Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit ein anderer der in der DSGVO genannten Erlaubnistatbestände greift.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Soweit für Verarbeitungen, die ein Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder einen Zugriff darauf voraussetzen, eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim folgenden Anbieter:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere Zugriffsdaten, die beim Aufruf der Website anfallen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzinformation des Anbieters: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die der Browser an unseren Server übermittelt. Erhoben werden insbesondere: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die – gekürzte – IP-Adresse.

Die Server-Logfiles werden ausschließlich in gekürzter Form gespeichert und nach 10 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und der Stabilität der Website.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile deines Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (CCM19)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Alle übrigen, nicht notwendigen Cookies und Dienste werden erst nach deiner Einwilligung aktiviert.

Zur Verwaltung dieser Einwilligungen setzen wir den Consent-Manager CCM19 ein. CCM19 blendet beim ersten Aufruf ein Banner ein, über das du einzelne Kategorien (z. B. Statistik, externe Inhalte) gezielt zulassen oder ablehnen kannst. Bis zu deiner Einwilligung werden alle einwilligungspflichtigen Skripte und Einbettungen blockiert. Deine Auswahl wird gespeichert, damit sie bei künftigen Besuchen nicht erneut abgefragt werden muss; dabei werden Einwilligungsdaten (u. a. Zeitpunkt und Umfang der Einwilligung) protokolliert, um die Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu erfüllen.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem du die Einstellungen des Consent-Banners erneut aufrufst. CCM19 wird in einer selbst gehosteten Variante betrieben; eine Übermittlung der Einwilligungsdaten an Dritte findet nicht statt.

7. Kontaktaufnahme

7.1 Kontaktformular (Fluent Forms)

Auf unserer Website kannst du über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Hierfür nutzen wir das Plugin Fluent Forms, das auf unserem eigenen Server läuft. Die von dir im Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht) werden zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet und in unserer Website-Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.2 Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Kommentarfunktion

Auf unserer Website kannst du Beiträge kommentieren. Wir nutzen hierfür die Kommentarfunktion von WordPress. Wenn du einen Kommentar hinterlässt, werden der von dir angegebene Name bzw. das Pseudonym, die E-Mail-Adresse, der Kommentarinhalt sowie der Zeitpunkt der Erstellung gespeichert. Zudem wird die IP-Adresse des Kommentierenden gespeichert, um uns die Verfolgung im Falle rechtswidriger Inhalte zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermeidung rechtswidriger Inhalte) bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Abonnement von Folgekommentaren: Du kannst dich beim Kommentieren freiwillig dafür entscheiden, über nachfolgende Kommentare per E-Mail benachrichtigt zu werden. Hierzu speichern wir deine E-Mail-Adresse auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dieses Abonnement jederzeit über den entsprechenden Link in den Benachrichtigungs-E-Mails beenden.

Die Kommentare und die zugehörigen Daten werden gespeichert, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde, die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen oder du die Löschung verlangst.

Profilbilder (Gravatar)

Zur Anzeige von Profilbildern in der Kommentarfunktion nutzen wir den Dienst Gravatar, ein Angebot der Automattic Inc., USA. Wenn du einen Kommentar hinterlässt bzw. wenn Kommentare mit Profilbild angezeigt werden, wird ein verschlüsselter Hash der E-Mail-Adresse zusammen mit der IP-Adresse an Gravatar übermittelt, um zu prüfen, ob ein zugehöriges Profilbild hinterlegt ist, und dieses gegebenenfalls anzuzeigen. Dies dient der einheitlichen Darstellung der Kommentare.

Dabei werden Daten an Server in den USA übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Kommentarfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://automattic.com/privacy/

9. Benutzerkonten / Community-Funktion (BuddyPress)

Unsere Website bietet über das Plugin BuddyPress Community-Funktionen mit persönlichen Mitgliederprofilen. Eine offene Selbstregistrierung ist nicht möglich; Benutzerkonten werden ausschließlich durch uns manuell angelegt.

Registrierte Mitglieder können ein öffentliches Profil führen. Dabei entscheidest du als Mitglied selbst, welche Angaben in deinem Profil öffentlich sichtbar sind. Die im Rahmen des Kontos verarbeiteten Daten werden zur Bereitstellung der Community-Funktionen und zur Darstellung des Profils verwendet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung bzw. die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO).

Die Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht. Du kannst die Löschung deines Kontos jederzeit verlangen; nicht öffentliche Bestandsdaten werden anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Newsletter (MailPoet)

Wenn du unseren Newsletter abonnieren möchtest, benötigen wir von dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass du Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Für den Versand setzen wir das WordPress-Plugin MailPoet ein. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Server bei ALL-INKL.COM; eine Übermittlung an einen externen Versanddienstleister findet nicht statt.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung erhältst du eine E-Mail, in der du die Anmeldung bestätigen musst. Dies dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich durch dich erfolgt ist. Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse werden protokolliert.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters. Nach der Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht.

11. Webanalyse mit Matomo (selbst gehostet)

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Matomo wird von uns selbst gehostet (On-Premise) auf einer eigenen Subdomain betrieben; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Bei der Analyse werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer (verweisende Seite), verwendetes Endgerät, Browsertyp und -version, ungefähre geografische Herkunft sowie die – anonymisierte – IP-Adresse. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

Matomo verwendet Cookies, die eine Wiedererkennung wiederkehrender Besucher und damit eine genauere Auswertung ermöglichen. Diese Cookies werden erst nach deiner Einwilligung über unseren Consent-Manager (CCM19) gesetzt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Consent-Banners widerrufen.

Die in Matomo erhobenen Daten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

12. Eingebundene Inhalte Dritter

Wir binden auf unserer Website externe Inhalte ein, etwa Videos und Audioinhalte von YouTube, Spotify, SoundCloud und Bandcamp sowie Beiträge aus sozialen Netzwerken (Social-Media-Embeds). Beim Laden dieser Inhalte werden Daten – insbesondere deine IP-Adresse – an die jeweiligen Anbieter übertragen, die ihren Sitz teilweise außerhalb der Europäischen Union (z. B. in den USA) haben. Auf den Umfang und die weitere Verarbeitung dieser Daten durch die Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Diese externen Inhalte werden auf unserer Website erst dann geladen, wenn du zuvor über unseren Consent-Manager (CCM19) eingewilligt hast. Ohne deine Einwilligung werden keine Daten an die Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit dabei eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, stützt sie sich auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. – soweit vorhanden – auf Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Informationen der jeweiligen Anbieter:

13. Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken – u. a. auf Facebook, Instagram, Bluesky und Mastodon – und veröffentlichen dort Hinweise auf unsere Beiträge. Wenn du mit diesen Profilen interagierst (z. B. durch Aufruf, Kommentar oder „Gefällt mir“), verarbeitet der jeweilige Netzwerkbetreiber deine personenbezogenen Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen, auf die wir keinen Einfluss haben. Die Verarbeitung durch uns beschränkt sich auf die Veröffentlichung unserer eigenen Inhalte; eine Auswertung von Besucherdaten unserer Website durch diese Netzwerke findet auf unserer Website selbst nicht statt.

Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Profile ist unser berechtigtes Interesse an Information und Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Verarbeitung durch die Netzwerkbetreiber verweisen wir auf deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

14. Spamschutz (Antispam Bee)

Zum Schutz vor unerwünschten Kommentaren (Spam) setzen wir das WordPress-Plugin Antispam Bee ein. Das Plugin prüft Kommentare anhand verschiedener Kriterien auf ihre Spam-Eigenschaft. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf unserem Server; eine Übermittlung von Daten an Dritte oder in Drittländer findet dabei nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer spamfreien Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

15. Rechte der betroffenen Person

Dir stehen hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 38424-0
Telefax: +49 (0)211 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

17. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Entfällt der Zweck und bestehen keine Aufbewahrungspflichten, werden die Daten gelöscht.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: 13. Juni 2026